מדיניות זו מסבירה איזה מידע ThisVerify ("אנחנו") אוספת במסגרת השירות ThisVerify, למה, ומה הזכויות שלכם. המדיניות נכתבה בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (כולל תיקון 13), תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, ועקרונות ה-GDPR.
1. מי אחראי למידע
- מידע על חשבונכם (שם, אימייל, חברה, טלפון, נתוני שימוש) — אנחנו הבעלים של מאגר המידע.
- מסמכים שאתם מעלים ומידע אישי של צדדים שלישיים המופיע בהם — אתם מחליטים מה להעלות ולמה; אנו מעבדים את המסמכים עבורכם ולפי הוראותיכם בלבד, כ"מחזיק" מטעמכם.
2. איזה מידע אנחנו אוספים
- פרטי הרשמה: שם, כתובת אימייל, שם חברה וטלפון (אופציונלי).
- נתוני שימוש: בדיקות שבוצעו, מועדים, סוגי מסמכים, ציונים, כתובת IP ודפדפן בעת התחברות.
- תוכן: המסמכים שהועלו, הנתונים שחולצו מהם, הדוחות ושאלות שנשאלו על הדוחות.
- פניות: פרטים שנמסרו בטופס יצירת הקשר.
3. למה אנחנו משתמשים במידע
מתן השירות וניתוח המסמכים; ניהול החשבון והמכסות; אבטחה, מניעת הונאה ושימוש לרעה (לרבות זיהוי קובץ זהה שהוגש בחשבונות שונים, על בסיס טביעת אצבע קריפטוגרפית בלבד); תמיכה; שיפור דיוק המערכת על בסיס משוב שסימנתם; עמידה בדרישות הדין. איננו מוכרים מידע אישי ואיננו משתמשים במסמכים שלכם לפרסום.
4. ספקי משנה והעברה לחו"ל
אנו נעזרים בספקי תשתית: Vercel (אירוח ואחסון קבצים), Neon (מסד נתונים) ו-Google (ניתוח באמצעות Gemini API). הנתונים מאוחסנים באזור פרנקפורט שבאיחוד האירופי, שלגביו קיימת החלטת הלימות הדדית עם ישראל. עיבוד הניתוח החזותי עשוי להתבצע בתשתיות Google מחוץ לישראל, בכפוף להתחייבויות חוזיות לאבטחת המידע.
5. שמירת מידע
- קבצי מקור נמחקים אוטומטית בתום תקופת השמירה של החבילה (7 עד 90 יום, או לפי הסכם).
- דוחות ונתונים מחולצים נשמרים עד שנה ממועד הבדיקה, אלא אם נמחקו קודם.
- אפשר למחוק כל בדיקה בעצמכם, ולבקש מחיקת חשבון מלאה.
6. אבטחת מידע
הצפנת AES-256-GCM לכל קובץ, אחסון פרטי, TLS, הפרדה בין חשבונות, בקרת גישה, יומן ביקורת לפעולות ניהול, הגבלת קצב ונעילת חשבון. אין שיטת אבטחה חסינה לחלוטין; במקרה של אירוע אבטחה חמור נודיע לכם ולרשות להגנת הפרטיות כנדרש בדין.
7. הזכויות שלכם
זכות לעיין במידע, לבקש לתקנו או למחקו, וזכות להתנגד לשימוש לצורכי דיוור. לפניות: —. נענה בתוך 30 יום.
8. עוגיות
אנו משתמשים בעוגיות חיוניות בלבד להתחברות ולאבטחה. פירוט במדיניות העוגיות.
9. קטינים
השירות מיועד לבני 18 ומעלה ולשימוש עסקי ומקצועי.
10. יצירת קשר
ThisVerify · ישראל · —